En bref
- La gestion des collections, les contenus curatoriaux et la publication numérique dans un même espace de travail intelligent.
- Contxt prend en charge les tâches répétitives selon vos instructions : il importe des catalogues, modifie des notices en masse et mène des recherches dans vos documents ou dans des sources externes. Chaque modification est consignée et attend votre validation.
- Import et export ouverts, tarifs simples et transparents, et intégrations avec les applications que vous utilisez déjà.
Pourquoi un seul espace de travail
Dans un musée, la plupart des tâches s’appuient sur plusieurs sources à la fois. Une demande de prêt nécessite le constat d’état de la base de collection, le planning des expositions tenu dans un tableur et le catalogue rangé dans un dossier de PDF. Rassembler le tout prend un après-midi.
Contxt Workspace est conçu autour de ces processus. Il réunit les sources dans un même espace de travail : chacun travaille sur les mêmes notices et voit chaque modification qui leur est apportée.
Une fois tout réuni au même endroit, une grande partie des tâches fastidieuses peut être automatisée : modifications sur des centaines de notices, import de catalogues, recherches dans vos textes. L’Assistant s’en charge, vous validez, et votre équipe retrouve du temps pour le travail curatorial et la recherche.
L’Assistant à l’œuvre
Vous formulez votre demande avec vos propres mots, l’Assistant fait le travail et vous validez le résultat. Trois exemples :
« Importe ces œuvres dans la collection. »
À partir d’un catalogue d’exposition joint, l’Assistant rédige une notice pour chacune des 14 œuvres et indique pour chaque valeur la page du catalogue dont elle provient. Les brouillons attendent votre relecture dans le registre des objets.
« Quelles œuvres de la collection ont un lien avec l’histoire de la botanique ? »
L’Assistant lit 312 textes curatoriaux et trouve six œuvres issues de quatre départements, chacune avec le passage qui répond à la question et le lieu où il a été publié.
« Aide-nous à publier l’exposition en cours sous différentes formes. »
L’Assistant rédige un site web et un guide de visite à partir des notices de l’exposition. Une fois publié, le guide répond aux questions des visiteurs à partir du catalogue et cite la page sur laquelle il s’appuie.
Contrôle total - Tarifs transparents
Des rôles d’utilisateur attribuent des droits de lecture et d’écriture différenciés. Un journal des modifications consigne chaque action. Les modifications effectuées automatiquement peuvent elles aussi être annulées. Contxt Workspace est hébergé en Suisse. Vous pouvez tout exporter à tout moment, intégralement et dans des formats ouverts. Les tarifs dépendent du nombre d’utilisateurs actifs, et non du nombre d’objets ou du volume de données.