Kurz gesagt
- Sammlungsverwaltung, kuratorische Inhalte und digitale Vermittlung in einer intelligenten Arbeitsumgebung.
- Contxt übernimmt die Routinearbeit nach Ihren Vorgaben: Es importiert Kataloge, bearbeitet Datensätze in grosser Zahl und recherchiert in Ihren Dokumenten oder in externen Quellen. Jede Änderung wird protokolliert und wartet auf Ihre Freigabe.
- Offener Import und Export, einfache und transparente Preise und Anbindungen an die Programme, die Sie bereits nutzen.
Ein System für die ganze Sammlung
In Museen greifen viele Arbeitsabläufe auf verschiedene Datenquellen zu. Für eine Leihanfrage etwa werden Zustandsbericht, Ausstellungsplanung und Katalog benötigt – oft verteilt auf Sammlungsdatenbank, Tabellen und PDF-Ordner.
Contxt Workspace führt diese Quellen in einem System zusammen. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Datensätzen, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Intelligente Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben: die Pflege von Hunderten Datensätzen, den Import von Katalogen, die Recherche in Ihren Texten. So bleibt mehr Zeit für kuratorische Arbeit und Forschung.
Der Assistent im Einsatz
Sie formulieren eine Anfrage, der Assistent erledigt die Arbeit, und Sie geben das Ergebnis frei. Drei Beispiele:
„Erfasse die Werke aus diesem Katalog in der Sammlung.“
Laden Sie einen Ausstellungskatalog hoch: Der Assistent legt für jedes der 14 Werke einen Datensatz an und vermerkt bei jeder Angabe die Katalogseite als Quelle. Die Entwürfe stehen anschliessend im Objektregister zur Prüfung bereit.
„Welche Werke der Sammlung haben einen Bezug zur Botanikgeschichte?“
Der Assistent durchsucht 312 kuratorische Texte und findet sechs Werke aus vier Abteilungen – jeweils mit der passenden Textstelle und dem Ort der Veröffentlichung.
„Hilf uns, die aktuelle Ausstellung über verschiedene Kanäle zu veröffentlichen.“
Der Assistent hilft Ihnen aus den Datensätzen der Ausstellung eine Website und einen digitalen Besucherguide zu erstellen. Nach der Veröffentlichung beantwortet der Guide Fragen des Publikums direkt aus dem Katalog, immer quellenbasiert und zitierfähig.
Volle Kontrolle - Transparente Preise
Benutzerrollen bieten abgestufte Lese- und Schreibrechte. Ein Änderungsjournal protokolliert jede Handlung. Auch automatisch vorgenommene Änderungen lassen sich zurücksetzen. Contxt Workspace wird in der Schweiz gehostet. Exportieren können Sie jederzeit, vollständig und in offenen Formaten. Die Preise richten sich nach der Anzahl aktiver Nutzer, nicht nach Objektzahl oder Datenmenge.