Automatisez les tâches, gardez le contrôle

Les workflows Contxt automatisent la recherche, le nettoyage, la normalisation et la mise en relation de vos données. Examinez, acceptez ou refusez chaque modification, une par une ou par lot. D’autres workflows vous accompagnent dans la gestion des emplacements, des prêts, des rapports et des listes de diffusion. Toutes les actions sont consignées et réversibles.

Recherche documentaire

Contxt consulte des sources de référence et vous propose les informations manquantes dans les notices d’objets et de personnes. Rien n’est ajouté sans votre accord.


Nettoyage et harmonisation

Contxt repère les noms, les dates et les formats incohérents, puis propose de les harmoniser selon vos règles. Vous examinez chaque correction avant son application.


Déduplication

Contxt repère les doublons parmi les objets et les personnes. Les notices ne sont fusionnées qu’après votre confirmation.


Mise en relation des contenus

Contxt associe automatiquement les contenus de médiation, les médias et les documents aux objets, aux personnes et aux expositions concernés.


Suivi des emplacements

Suivez chaque objet, de la réserve à la salle d’exposition ou au lieu de prêt. Tous les mouvements sont consignés.


Prêts

Retrouvez les prêts entrants et sortants, leurs contrats, leurs dates, leurs lieux et leurs conditions dans la notice de chaque objet.


Rapports

Générez constats d’état, cartels, estimations et statistiques à partir de votre collection, de vos workflows ou de vos données d’usage.


Listes de diffusion

Organisez contacts, prêteurs et publics dans des listes ciblées, prêtes à être synchronisées avec vos outils de communication.


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